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创业型的小公司开办初期应该避免哪些问题

来源:安远金帐本会计培训学校 发布时间:2016/8/20 11:29:03

  公司规模虽小,但核心的部门岗位是必须的,无论的请全职,都是必须设置的,小微型公司的管理并不同于大型公司,可以说大型公司的管理改善是在架构体系中寻找优化,小微型公司则是补筛子,因为方方面面都需要简单易行、透明可信的管理手段。大型公司管理靠机制,小微型公司管理靠艺术,让我们看看来自一个小微型公司老板的日常管理经验

  1.小微型公司如何留住核心团队

  这些年物价上涨,费用上涨,公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加,但估计90%以上小微型公司无法做到这点。既然无法让所有人都满意,我就只满足公司20%的核心团队。首先发展核心团队员工入股:我将公司股份买一送一,半价销售给核心团队员工,五年内退股只退还本金,五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚,但股东一旦做了对不起公司的事,加倍惩罚,从股金中扣除。这招还真好使,在近五年里没有一个股东离职,而且公司重点岗位都有股东,省了我不少精力。为什么不白送核心团队员工股份?其实我并不是在乎钱,主要是白给的东西别人不珍惜,而且入股的钱又可作为押金,以防股东做出格的事。

  2.不该省的钱,不能省

  小公司刚创业起步,人员少,很多事情需要老板自己去处理,如自己进材料,自己生产,自己销售,客服维修,银行对账,当时没有注册资金,借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计,就开始瞎做报表。后来我找了个会计公司,每月300元钱,以后再也不用自己跑税务局了。一直到公司十几个人,我仍然让会计公司做账,公司只有一个出纳,没有专职会计和库管。随后的几年业务开展得不错,没少挣钱,可年底公司账上资金却没增长多少。后来我发现公司只要一过十个人,老板一人根本看不过来,整个公司财务漏洞百出,利润也自然是过眼云烟。思前想后新办企业只有制度健全,没有空子可以钻,才能管好公司。以后再办企业,有四个岗位不可缺失,一个老板,一个会计,一个出纳,一个仓管,责任明确,再也不能省这些钱,后患无穷!

  3.小公司任人唯亲不可取,后患无穷

  公司做到一定规模时,外地一个长辈打来电话,说她孙子(也就是我外甥),在当地我们这个行业的一个小微型公司当业务员,收入不是很高,希望来北京发展。外甥人很机灵,而且在部门里业务完成得很好。转眼一年过去,外甥在这个行业里已经如鱼得水。这时,外甥找到我,说他在老家有几个同学,聪明又可靠,希望带过来一起发展。我想这是好事啊,来吧,照单全收。麻烦开始了。外甥和他的几个狐朋狗友吃住都在一起,相互之间只说家乡话,公司里除了我谁也听不懂。他们虽在不同部门,但被部门主管察觉他们相互勾结挣黑钱。我和外甥谈了一回,他拍胸脯表示绝不再犯类似错误。可没过一个月,又有部门主管向我反映此事,他们甚至鼓励其他人一起干。我真的很为难,但长痛不如短痛,一咬牙,将外甥和他的小团伙陆续礼送出境,公司业务为此震荡了半年。亲戚朋友能不用还是尽量不用吧,否则可能较后连亲戚朋友也没得做了。

  4.公司老板更多的是给员工安全感,不能朝令夕改

  过年回家,好心的亲戚朋友来接车,亲戚刚拿驾照没多久,属于实习司机。马路又宽又直,司机的手却在不停地动,左一下右一下,我坐在副驾座上,心里很紧张。回想十年前自己刚拿驾照时,信心很足,根本不理解坐车的人怎么会有这种感觉,今天终于明白了,员工就好像那坐车的人,把命运前程交在老板手中,她们更多的时候需要的是安全,稳定,而不是时不时急转弯,搞得心身疲惫,战战兢兢。

  总结自己开公司,也经常犯类似的错。政策朝令夕改,看见别的公司有什么新章程,常常一拍脑门拿来就用,过段时间发现效果不好又推倒重来,弄得公司员工无所适从。原有的提成奖励方法有的已经很好,经过实践检验较为合理,员工也认可,偏偏听完什么讲座或看完某本管理书后,不经过深思熟虑并结合公司实际情况就照搬照抄,结果会计抱怨不好操作,员工抱怨政策不合理,一通折腾后又改回原样。办公司和开车很像,不必时刻调整方向盘,否则司机累,乘客累,车还易出危险。只要公司运营在可控范围内不犯大错,政策就应稳定执行,保持连贯性,让员工心里有底。不然公司总在调整,员工缺乏稳定感,不跑光才怪呢。

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